Die Aufnahme ins BeWo ist in der Regel in folgende Schritte unterteilt:

Zunächst informieren Kliniken, Heime, die anderen SPZ-Dienste die Interessenten ausführlich, aber unverbindlich über unser Angebot, unsere Möglichkeiten und Hilfen.

Soweit in Anknüpfung daran konkretes Interesse am BeWo besteht, wird der persönliche Hilfebedarf der Bewerber mit dem Hilfeplan des LVR (IHP) ermittelt. Dies geschieht in der Regel im Einzelgespräch zwischen Bewerber und einem Mitarbeiter aus dem professionellen Umfeld, im Zweifelsfall mit uns.

Der so beschriebene Hilfebedarf wird von der monatlich stattfindenden Hilfeplankonferenz (HPK) kurz erörtert und auf Schlüssigkeit überprüft. Soweit die HPK den Bedarf bestätigt und ein Platz frei ist, erfolgt die Aufnahme. Bei aktuell fehlender Aufnahmekapazität erfolgt die Aufnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wenn aus Sicht der HPK kein ausreichender Hilfebedarf besteht, werden von dort aus alternative und sinnvollere Möglichkeiten vorgeschlagen.